Die Schweizer Stelle verlassen: der Kalender und die vier Dossiers, die Ihr Abgang öffnet

Eine Stelle in der Schweiz als Grenzgänger zu verlassen, heisst nicht nur, ein Schreiben aufzusetzen. Es setzt einen Kalender in Gang, der einer widersinnigen Regel folgt, und öffnet zugleich vier Dossiers, die sich erst später melden — Vorsorge, Bewilligung, Krankenversicherung und Steuer.

Dieser Leitfaden behandelt den freiwilligen Abgang: Kündigung, Aufhebungsvertrag, Auflösung in der Probezeit. Beendet der Arbeitgeber das Verhältnis, gelten andere Schutzregeln und andere Leistungsfolgen: siehe unseren Leitfaden zur Kündigung in der Schweiz.

Inhalt dieses Leitfadens:

• 1. Wie lang ist Ihre Kündigungsfrist genau?
• 2. Kündigung, Aufhebungsvertrag, Probezeit: Was ändert sich?
• 3. Was ändert ein freiwilliger Abgang bei den Leistungen?
• 4. Welche Dossiers öffnet Ihr Abgang?
• 5. Was muss die Schlussabrechnung enthalten?
• 6. Welche Fristen und Beträge sollten Sie kennen?
• 7. Häufige Fragen

1. Wie lang ist Ihre Kündigungsfrist genau?

Nach der Probezeit richten sich die gesetzlichen Fristen nach der Dienstdauer und enden auf das Ende eines Monats, soweit der Vertrag nichts anderes vorsieht (OR, Art. 335c).

Gesetzliche Fristen, soweit der Vertrag nichts anderes vorsieht (OR, Art. 335c).

Massgebend ist der Eingang beim Arbeitgeber, nicht der Versand. Eine mündliche Kündigung ist gültig, aber nicht beweisbar: die Schriftform bleibt dringend zu empfehlen (OR, Art. 335).

Ein befristeter Vertrag endet auf den vereinbarten Termin und kann grundsätzlich nicht vorher aufgelöst werden, ausser im Einvernehmen der Parteien oder durch fristlose Auflösung aus wichtigen Gründen (OR, Art. 334 und 337).

2. Kündigung, Aufhebungsvertrag, Probezeit: Was ändert sich?

Die Probezeit dauert standardmässig einen Monat und höchstens drei Monate, wenn der Vertrag, ein Normalarbeitsvertrag oder ein Gesamtarbeitsvertrag dies vorsieht. Die Frist beträgt sieben Kalendertage, für beide Parteien (OR, Art. 335b).

Der Aufhebungsvertrag hat einen offensichtlichen Vorteil — vor Ablauf der Frist zu gehen — und einen Nachteil, den man oft erst danach entdeckt: er wird in der Regel von der Stelle des Wohnsitzlandes als freiwilliger Abgang eingestuft. Die Flexibilität bezahlt man also in dem Moment, in dem man sie am wenigsten braucht.

3. Was ändert ein freiwilliger Abgang bei den Leistungen?

Diese Folge spielt sich nicht in der Schweiz ab, sondern in Ihrem Wohnsitzland: ein ganzarbeitsloser Grenzgänger wird von seinem Wohnsitzland entschädigt, nicht von der Schweizer Arbeitslosenversicherung.

Und ein freiwilliger Abgang eröffnet nicht dieselben Ansprüche wie ein erlittener Stellenverlust, mit Folgen, die je nach Land unterschiedlich ausfallen. Sie reichen vom blossen Aufschub bis zur vollständigen Verweigerung der Leistung. Welche Regel für Sie gilt, bestimmt allein die zuständige Stelle Ihres Wohnsitzlandes.

Die Leistungsregeln, die Fälle von Kurzarbeit und die Rechtsmittel stehen in unserem Leitfaden zur Kündigung von Grenzgängern.

4. Welche Dossiers öffnet Ihr Abgang?

Das Ende des Vertrags öffnet vier Dossiers, drei davon mit einer Frist.

Die 2. Säule: was verfügbar ist und was nicht

Das ist eine häufige Verwechslung. Eine Schweizer Stelle zu verlassen gibt das Vorsorgeguthaben nicht frei: es wird auf ein Freizügigkeitskonto oder eine Freizügigkeitspolice übertragen. Eine Auszahlung erfolgt nur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen (FZG, Art. 5 und 25f) — und die endgültige Aufgabe jeder der Schweizer Vorsorge unterstellten Tätigkeit bei Wohnsitz in einem Land der Europäischen Union oder der EFTA, also der Fall des Grenzgängers, der nicht mehr in der Schweiz arbeitet, gehört dazu, allerdings nur teilweise: nur der überobligatorische Teil ist dann sofort verfügbar, der obligatorische Teil bleibt bis fünf Jahre vor dem Referenzalter gesperrt. Ein blosser Wechsel des Schweizer Arbeitgebers gibt gar nichts frei.

Die Bewilligung übersteht den Arbeitgeberwechsel, nicht das Ende der Tätigkeit

Entgegen einer verbreiteten Vorstellung fällt die Grenzgängerbewilligung beim ersten Arbeitgeberwechsel nicht dahin: wenn Sie unmittelbar eine andere Stelle in der Schweiz antreten, bleibt sie bis zu ihrem Ablaufdatum gültig, und der neue Arbeitgeber meldet den Wechsel dem kantonalen Einwohneramt, gegen eine Gebühr. Da die Bewilligung eine Erwerbstätigkeit erlaubt, hängt ihre Gültigkeit vom zugrunde liegenden Vertrag ab: geben Sie jede Tätigkeit in der Schweiz auf, lassen Sie Ihre Lage von der kantonalen Behörde bestätigen, statt sie zu unterstellen. Siehe unseren Leitfaden zur Arbeitsbewilligung.

Krankenversicherung: der Arbeitgeberwechsel eröffnet nichts neu

Das Optionsrecht zwischen dem KVG und dem System des Wohnsitzlandes ist grundsätzlich unwiderruflich, und ein neuer Schweizer Vertrag, der unmittelbar an den vorherigen anschliesst, eröffnet es nicht neu — dieser Punkt gilt unabhängig vom Land. Zwischen Frankreich und der Schweiz eröffnen es nur drei Situationen neu: die Wiederaufnahme einer Erwerbstätigkeit in der Schweiz nach einer entschädigten Unterbrechung, der Umzug von der Schweiz nach Frankreich und der Übertritt in den Ruhestand mit einer ausschliesslich schweizerischen Rente. Die Frist für die neue Wahl beträgt dann drei Monate. Die anderen Nachbarländer kennen ein vergleichbares Optionsrecht, aber eigene Wiedereröffnungsbedingungen: erkundigen Sie sich bei Ihrer Versicherungsstelle. Siehe unseren Leitfaden zum Wechsel der Krankenversicherung.

Quellensteuer: zwei Verfahren, eine Frist

Ein Abgang im Laufe des Jahres verändert die an der Quelle besteuerte Bemessungsgrundlage. Zwei getrennte Verfahren erlauben es, darauf zurückzukommen: die Tarifkorrektur, wenn der angewandte Tarif falsch war, und die nachträgliche ordentliche Veranlagung, mit der effektive Kosten abgezogen werden können. Beide werden vor dem 31. März des Folgejahres (ESTV, Quellensteuer) eingereicht, einer Verwirkungsfrist, nach der nichts mehr rückholbar ist.

Diese Frist gilt für alle an der Quelle besteuerten Personen in der Schweiz. Die Einreichungsmodalitäten sind dagegen kantonal: unser Leitfaden behandelt das Genfer Verfahren, das sich nicht unverändert auf andere Kantone übertragen lässt.

5. Was muss die Schlussabrechnung enthalten?

Die letzte Zahlung beschränkt sich nicht auf den Monatslohn. Vier Positionen prüft man vor dem Verlassen des Unternehmens Zeile für Zeile:

• nicht bezogene Ferien, während der Frist zu beziehen oder abzugelten: Das Gesetz garantiert mindestens 4 Wochen pro Jahr, bis zum vollendeten 20. Altersjahr 5 Wochen, bei einem unvollständigen Dienstjahr anteilmässig (OR, Art. 329a);
• Überstunden, die mit einem Zuschlag von mindestens 25 % zu entlöhnen sind, wenn sie nicht durch Freizeit ausgeglichen werden, sofern nicht schriftlich, durch Normalarbeitsvertrag oder Gesamtarbeitsvertrag etwas anderes vereinbart ist (OR, Art. 321c) — jenseits der vom Arbeitsgesetz festgelegten Höchstarbeitszeit gelten andere Regeln, die unser Leitfaden zu den Überstunden erklärt —, und das Gleitzeitsaldo;
• der 13. Monatslohn pro rata, soweit vertraglich vorgesehen;
• offene Spesenabrechnungen.

Das Arbeitszeugnis ist auf Verlangen geschuldet, und der Arbeitgeber kann es nicht verweigern (OR, Art. 330a). Verlangen Sie es vor dem Weggang: nach dem Abbruch des Kontakts ist es weit schwerer zu erhalten.

6. Welche Fristen und Beträge sollten Sie kennen?

7. Häufige Fragen

Welche Kündigungsfrist gilt in der Schweiz?

Nach der Probezeit betragen die gesetzlichen Fristen einen Monat im ersten Jahr, zwei Monate vom zweiten bis zum neunten und drei Monate ab dem zehnten, soweit der Vertrag nichts anderes vorsieht (OR, Art. 335c). Die Frist endet auf das Ende eines Monats. Diese Angaben dienen der Orientierung und stellen keine persönliche Rechtsberatung dar.

Ab wann läuft die Kündigungsfrist?

Ab dem Eingang des Schreibens beim Arbeitgeber, und sie muss am letzten Tag eines Monats enden. Bei einem Monat Frist macht ein am 31. März eingegangenes Schreiben zum 30. April frei; am 1. April eingegangen, erst zum 31. Mai. Massgebend ist der Eingang, daher die persönliche Übergabe gegen Empfangsbestätigung oder der Versand per Einschreiben.

Kann man während der Probezeit kündigen?

Ja, mit einer Frist von sieben Kalendertagen, für beide Parteien. Die Probezeit dauert standardmässig einen Monat und höchstens drei Monate, wenn der Vertrag, ein Normalarbeitsvertrag oder ein Gesamtarbeitsvertrag dies vorsieht (OR, Art. 335b). Eine Begründung ist nicht nötig, ausser die andere Partei verlangt sie schriftlich.

Was riskiert man, wenn man ohne Frist geht?

Das Verlassen der Stelle ohne Einhaltung der Frist setzt Sie einer Entschädigung in Höhe eines Viertels des Monatslohns aus, die das Gericht herabsetzen kann, unter Vorbehalt weiteren Schadens, sofern er nachgewiesen wird (OR, Art. 337d). Das Arbeitszeugnis bleibt geschuldet, das Verhältnis nimmt jedoch Schaden.

Hat ein Grenzgänger nach einer Kündigung Anspruch auf Arbeitslosengeld?

Ein ganzarbeitsloser Grenzgänger wird von seinem Wohnsitzland entschädigt, nicht von der Schweizer Arbeitslosenversicherung, und die Folgen eines freiwilligen Abgangs fallen je nach Land unterschiedlich aus: sie reichen vom blossen Aufschub bis zur Verweigerung der Leistung. Die Einstufung nimmt die zuständige Stelle vor: fragen Sie dort nach, bevor Sie unterschreiben, denn eine unterzeichnete Auflösung lässt sich nicht umqualifizieren.

Ist ein Aufhebungsvertrag günstiger als eine Kündigung?

Er ist flexibler, da das Enddatum ausgehandelt wird und vor dem Ablauf der Frist liegen kann. Er wird jedoch in der Regel von der Stelle des Wohnsitzlandes als freiwilliger Abgang eingestuft, genau wie eine Kündigung. Der Vorteil betrifft den Zeitplan, nicht die Ansprüche.

Was geschieht mit meiner 2. Säule, wenn ich meine Schweizer Stelle verlasse?

Das Guthaben verlässt die Kasse des Arbeitgebers und geht auf ein Freizügigkeitskonto oder eine Freizügigkeitspolice. Eine Auszahlung erfolgt nur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen; geben Sie jede der Schweizer Vorsorge unterstellte Tätigkeit endgültig auf und wohnen Sie in einem Land der Europäischen Union oder der EFTA — der Fall des Grenzgängers, der nicht mehr in der Schweiz arbeitet —, ist nur der überobligatorische Teil sofort verfügbar, der obligatorische bleibt bis fünf Jahre vor dem Referenzalter gesperrt. Ein blosser Wechsel des Schweizer Arbeitgebers gibt gar nichts frei. Teilen Sie Ihrer bisherigen Kasse mit, wohin das Guthaben gehen soll: Andernfalls überweist sie es frühestens sechs Monate und spätestens zwei Jahre nach Ihrem Austritt an die Auffangeinrichtung (Art. 4 Abs. 2 FZG).

Bleibt meine Grenzgängerbewilligung nach meinem Weggang gültig?

Wenn Sie unmittelbar bei einem anderen Schweizer Arbeitgeber anfangen, ja: die Bewilligung bleibt bis zu ihrem Ablaufdatum gültig, und Ihr neuer Arbeitgeber meldet den Wechsel dem kantonalen Einwohneramt, gegen eine Gebühr. Geben Sie jede Tätigkeit in der Schweiz auf, versteht sich die Antwort nicht von selbst: die Bewilligung erlaubt eine Erwerbstätigkeit, und ihre Gültigkeit hängt vom zugrunde liegenden Vertrag ab. Lassen Sie Ihre Lage von der kantonalen Behörde bestätigen.

Muss ich nach meinem Weggang noch etwas Steuerliches erledigen?

Zwei Verfahren bleiben bis zum 31. März des Folgejahres offen: die Tarifkorrektur, falls der Tarif falsch war, und der Antrag auf nachträgliche ordentliche Veranlagung, mit dem effektive Kosten abgezogen werden können. Es handelt sich um eine Verwirkungsfrist: danach ist nichts mehr rückholbar. Da ein Abgang im Laufe des Jahres die besteuerte Bemessungsgrundlage verändert, lohnt sich diese Prüfung umso mehr.

Ein letzter Lohn in Franken, Ausgaben anderswo?

Die Schlussabrechnung ist oft die höchste Zahlung des Jahres: Lohn, nicht bezogene Ferien und der 13. pro rata treffen zusammen. Genau dann sieht man den Unterschied zwischen zwei Wechselkursen — und genau dann holt man ihn im Folgemonat nicht mehr auf.

Die Regeln, die vom Wohnsitzland (Arbeitslosigkeit, Krankenversicherung) oder vom Kanton (Einreichung der Quellensteuergesuche) abhängen, sind mit ihren Quellen in den Leitfäden ausgeführt, die in den Abschnitten 3 und 4 verlinkt sind.

Dieser Artikel dient ausschliesslich der Information und stellt weder eine Rechts- noch eine Steuer- noch eine persönliche Beratung dar. Die Situationen und die Vertragsklauseln unterscheiden sich: lassen Sie bei einer verbindlichen Entscheidung Ihren Vertrag von einer Fachperson oder der zuständigen Behörde prüfen.