Wie können Sie die Zahlung Ihrer Schweizer Rechnungen automatisieren?

Die Bezahlung einer Schweizer Rechnung von einem ausländischen Bankkonto führt oft zu internationalen Überweisungsgebühren (SWIFT) und erfordert einen erneuten Währungsumtausch. Die ibani-App verfügt über eine Funktion, die genau dies vermeidet.

Anstatt Ihr Geld unnötig über die Grenze hin und her zu schicken, entdecken Sie, wie Sie Ihre Zahlungen direkt nach Gehaltseingang optimieren und dabei die Kontrolle über Ihren Wechselkurs behalten. Wenn Sie den Wechsel manuell auslösen, können Sie den Marktkurs mit unserem Währungsrechner prüfen, bevor Sie den Rest Ihres Gehalts zum für Sie passenden Zeitpunkt umwandeln.

1. Warum Schweizer Rechnungen direkt aus dem Gehalt bezahlen?

Nehmen wir ein einfaches Beispiel: Sie verdienen 6'000 CHF netto pro Monat und müssen 200 CHF für Ihre monatliche Krankenkassenprämie bezahlen.

• Die klassische Methode: Sie überweisen Ihre gesamten 6'000 CHF in Euro auf Ihr Konto am Wohnort. Ein paar Tage später bitten Sie Ihre Bank, eine Überweisung von 200 CHF in die Schweiz zu tätigen. Sie führen also zwei aufeinanderfolgende Währungsumrechnungen durch und riskieren Bankgebühren für die internationale Überweisung.
• Die ibani-Methode: Ihr Gehalt kommt auf Ihrer ibani-IBAN an. Das System erkennt Ihre eingerichtete KVG-Rechnung. Es sendet 200 CHF bei Gehaltseingang an Ihren Schweizer Versicherer (Kosten der Operation: 0 CHF). Es bleibt nur noch, den Restbetrag nach Ihren Wünschen zu bearbeiten.

2. Wie richten Sie eine Rechnung Schritt für Schritt in der ibani-App ein?

Die Einrichtung ist intuitiv und dauert über Ihre ibani-App nur zwei Minuten.

1 Ihre IBANs verwalten (Ihre Zahlungsrouten): Gehen Sie in den Bereich "IBAN" der App. Hier verwalten Sie Ihre Empfangs-IBANs (auf die Sie Ihr Geld erhalten). Profi-Tipp: Intern nennen wir dies "Zahlungsrouten", da Sie jeder IBAN spezifische Aktionen zuweisen können, um alles zu automatisieren.

2 IBAN auswählen: Nehmen Sie eine bestehende IBAN (z.B. die, auf die Ihr Arbeitgeber Ihr Gehalt überweist) oder erstellen Sie eine neue, die nur diesem Zweck dient.

3 Hinzufügen starten: Klicken Sie in den Optionen für diese IBAN auf die Schaltfläche "Rechnung hinzufügen".

4 Rechnungsdetails: Personalisieren Sie diesen Vorgang, indem Sie ihm einen klaren Titel geben (z.B. "KVG Prämie"). Geben Sie den genauen Betrag in CHF ein und wählen Sie die Häufigkeit (einmalig, monatlich oder vierteljährlich). Vergessen Sie nicht, die Referenznummer der QR-Rechnung (sie hat die per 30. September 2022 vom Markt genommenen Einzahlungsscheine ES und ESR abgelöst) in der Mitteilung anzugeben, damit das Unternehmen Ihre Zahlung erkennt.

5 Begünstigtenkonto: Geben Sie schliesslich das Begünstigtenkonto der Rechnung an, egal ob neu oder bestehend (Name der natürlichen oder juristischen Person, Postanschrift und Schweizer IBAN, die mit CH beginnt).

3. Welches Zahlungsdatum sollten Sie für Ihre Rechnung wählen?

Während der Konfiguration Ihrer Rechnung (in Schritt 4) fordert Sie das System auf, ein "Zahlungsdatum" auszuwählen. Hier machen viele Nutzer den Fehler, zu versuchen, das genaue Datum ihrer Gehaltszahlung zu erraten.

Beispiel: Sie denken, dass Ihr Arbeitgeber am 26. des Monats zahlen wird, also wählen Sie den 26. aus. Aber wenn die Personalabteilung die Überweisung früher tätigt und Ihr Gehalt am 24. eintrifft, wird das System feststellen, dass das Rechnungsdatum noch nicht erreicht ist. Die Rechnung wird mit diesem Gehalt nicht bezahlt!

4. Welche Rechnungen sollten Sie automatisieren?

Diese Funktion ist nicht nur für die Krankenversicherung reserviert. Hier einige gängige Verwendungszwecke:

• Die KVG-Prämie: Dies ist die verbreitetste Nutzung. Schweizer Versicherer (Helsana, Swica usw.) sind sehr streng, was Zahlungsfristen angeht: Auf eine unbezahlte Prämie folgen Mahnung, Zahlungsaufforderung und schliesslich die Betreibung (KVG, Art. 64a).
• Die 3. Säule (3a): Um Ihre Altersvorsorge zu glätten, richten Sie eine monatliche Überweisung von einigen hundert Franken auf Ihr Schweizer Vorsorgekonto ein, im Rahmen des jährlichen Abzugsmaximums (BVV 3, Art. 7).
• Die Miete oder der Parkplatz: Wenn Sie einen Parkplatz in Grenznähe oder am Bahnhof (P+R) auf Schweizer Seite mieten.