📌 Le concept en brefEn tant que travailleur en Suisse, vous avez des factures locales à régler en Francs Suisses (CHF), comme l'assurance maladie (LAMal) ou un parking. Avec la fonction d'ajout de facture d'ibani, la mécanique s'adapte à vos préférences :
1️⃣ Votre employeur verse votre salaire sur votre IBAN ibani.
2️⃣ ibani prélève et paie immédiatement votre facture suisse en CHF (sans aucun frais de change ni de virement).
3️⃣ Le reste de votre salaire est ensuite soit automatiquement changé en euros et rapatrié, soit conservé en CHF en attente de vos instructions (si vous avez désactivé le change automatique).
Payer une facture suisse depuis un compte bancaire étranger entraîne souvent des frais de virement international (SWIFT) et implique de repasser par une conversion de devises. L'application ibani possède une fonctionnalité extrêmement puissante pour éviter cela.
Plutôt que de faire faire des allers-retours inutiles à votre argent de part et d'autre de la frontière, découvrez comment optimiser vos paiements dès la réception de votre salaire, tout en gardant le contrôle absolu sur votre taux de change.
Au programme de ce tutoriel :
1. Les avantages de la méthode "Paiement à la source"
Prenons un exemple simple : vous gagnez 6'000 CHF nets par mois et vous devez payer 200 CHF pour votre prime LAMal mensuelle.
- La méthode traditionnelle : Vous rapatriez l'intégralité de vos 6'000 CHF en Euros sur votre compte de résidence. Quelques jours plus tard, vous demandez à votre banque d'effectuer un virement de 200 CHF vers la Suisse. Vous effectuez donc deux conversions de devises successives et risquez de payer des frais d'intervention bancaire sur le virement international.
- La magie d'ibani : Votre salaire arrive sur votre IBAN ibani. Le système détecte votre facture LAMal paramétrée. Il envoie instantanément 200 CHF à votre assureur suisse (coût de l'opération : 0 CHF). Il ne reste plus qu'à traiter le solde selon vos préférences.
Une flexibilité totale : Change automatique ou manuel
Ce qui rend cette fonctionnalité redoutable, c'est qu'elle s'adapte parfaitement aux réglages de votre compte ibani :
- Si vous avez activé le change automatique : Une fois la facture de 200 CHF payée, ibani convertit immédiatement les 5'800 CHF restants au meilleur taux et les envoie sur votre compte principal en France.
- Si vous avez désactivé le change automatique : ibani paie la facture de 200 CHF dès la réception des fonds, puis conserve les 5'800 CHF restants sur votre compte. Vous êtes libre de déclencher le change manuellement le jour où le taux de change vous semble le plus favorable !
2. Tutoriel pas à pas : Configurer votre facture
La configuration est intuitive et ne prend que deux minutes depuis votre application ibani.
![Interface application ibani ajout facture]()
1 Gérer vos IBAN (Vos routes de paiement) : Allez sur la rubrique "IBAN" de l'application. C'est ici que vous gérez vos IBAN de réception (ceux sur lesquels vous recevez vos fonds). Astuce de pro : en interne, nous appelons cela des "routes de paiement", car nous permettons d'associer à chaque IBAN des actions spécifiques pour tout automatiser.
2 Sélectionner l'IBAN : Prenez un IBAN existant (par exemple celui sur lequel votre employeur verse votre salaire) ou créez-en un nouveau dédié à cet usage.
3 Lancer l'ajout : Dans les options de cet IBAN, cliquez sur le bouton "Ajouter une facture".
4 Détails de la facture : Personnalisez cette opération en lui donnant un Titre clair (ex: "Prime LAMal"). Indiquez le montant exact en CHF et choisissez la récurrence (paiement unique, mensuel ou trimestriel). N'oubliez pas de fournir le numéro de référence (BVR / QR-Facture) dans la communication pour que l'organisme reconnaisse votre versement.
5 Le compte bénéficiaire : Enfin, fournissez le compte bénéficiaire de la facture, qu'il soit nouveau ou existant (Nom de la personne physique ou morale, adresse postale et IBAN suisse commençant par CH).
3. L'astuce de la Date de paiement
Lors de la configuration de votre facture (à l'étape 4), le système vous demande de choisir une "Date de paiement". C'est ici que de nombreux utilisateurs font l'erreur d'essayer de deviner la date exacte de versement de leur salaire.
Exemple : Vous pensez que votre employeur paiera le 26 du mois, vous sélectionnez donc le 26. Mais si vos RH font le virement en avance et que votre salaire arrive le 24, le système verra que la date de la facture n'est pas encore atteinte. La facture ne sera pas payée avec ce salaire-ci !
💡 Le secret du Champion : Le choix de la dateMettez simplement la date d'aujourd'hui.
En sélectionnant la date du jour, votre tâche de paiement devient immédiatement "prête" dans notre système. Ainsi, votre facture sera payée en priorité absolue dès la réception de vos prochains fonds, peu importe si votre salaire tombe en avance.
4. Quelles factures devriez-vous automatiser ?
Cette fonctionnalité n'est pas réservée qu'à l'assurance maladie. Voici les usages les plus fréquents de nos clients les plus experts :
- La prime LAMal : C'est l'usage numéro 1. Les assureurs suisses (Helsana, Swica, etc.) sont très stricts sur les délais de paiement.
- Le 3ème Pilier (3a) : Pour lisser votre effort d'épargne retraite, programmez un versement mensuel de quelques centaines de francs vers votre compte de prévoyance suisse.
- Le loyer ou la place de parking : Si vous louez un emplacement près de la douane ou de la gare (P+R) côté suisse.
Prêt à automatiser vos finances ?
Ouvrez votre application ibani dès maintenant et configurez votre première facture suisse en appliquant notre astuce de pro.
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