Para CFO e gestores administrativos

Automatize a reconciliação
das suas transações em divisas

Integre as suas operações cambiais diretamente no seu software de contabilidade. Exporte os seus dados da ibani para o Bexio, Crésus, Winbiz ou Abacus, elimine a introdução manual de dados e acabe com as diferenças cambiais inexplicadas no fecho do mês.

Exportações compatíveis com: Crésus Winbiz Bexio Abacus

O problema com a conciliação de divisas clássica

Os pagamentos internacionais recebidos numa conta bancária tradicional representam um grande desafio para as equipas de contabilidade: montantes reduzidos por comissões SWIFT invisíveis, taxas de câmbio não documentadas e referências truncadas. Aqui está a solução ibani.

Banco clássico + ERPFluxo via ibani + ERP
Identificação de pagamentos recebidos
Pesquisa do cliente correspondente
Manual, por pesquisa de montanteAutomática por IBAN nominativos
Diferenças cambiais
Registo de discrepâncias no fecho do mês
✗ Devem ser calculadas e introduzidas manualmente✔ Taxa exata e margem (de 0,40 % a 0,15 % consoante o montante) documentadas
Comissões de bancos correspondentes
Justificação de montantes recebidos incompletos
✗ Deduções arbitrárias e não rastreáveis✔ Sem comissões de transferência cobradas pela ibani
Integração de dados
Como os dados entram no ERP
Introdução manual a partir de extrato PDF✔ Importação por ficheiro estruturado (CSV/XLSX)

Contabilidade sem fricções, sem integração API complexa

O nosso sistema foi concebido para se integrar naturalmente nos seus processos existentes. Não são necessários desenvolvimentos dispendiosos para começar a automatizar a sua reconciliação.

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IBAN nominativos dedicados

Crie um IBAN específico (CHF, EUR, USD...) para cada um dos seus clientes internacionais habituais. Quando um pagamento chega a este IBAN, sabe instantaneamente e sem ambiguidade a que fatura atribuí-lo.

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Registo temporal preciso

Cada conversão de moeda fica registada com data e hora. A taxa de câmbio aplicada é documentada, eliminando suposições durante as revisões contabilísticas de fecho do mês.

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Exportações padronizadas Plug & Play

Gere extratos de transações em formato CSV ou Excel com um clique. As colunas (Data, Moeda entrada, Montante entrada, Moeda saída, Montante saída, Taxa, Referência) estão prontas para ser importadas pelo seu software de contabilidade.

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Acesso multiutilizador

Conceda acesso apenas de leitura à sua equipa de contabilidade ou ao fiduciário externo. Podem descarregar as exportações necessárias sem depender de si e sem ter direitos para executar pagamentos.

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Sem comissões de transferência

Numa transferência SWIFT clássica, os bancos intermediários podem deduzir comissões pelo caminho: o montante recebido é então inferior ao faturado. Uma transferência nacional recebida no seu IBAN local não passa por essa cadeia, e a ibani não cobra comissões de transferência, o que simplifica a reconciliação.

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Histórico de operações

Todas as suas operações de câmbio e de transferência estão reunidas no seu histórico, que a sua fiduciária pode consultar e exportar para o fecho.

As suas exportações, sempre disponíveis

A partir da plataforma web da ibani, filtre as suas operações por data ou por rota de câmbio e descarregue os dados prontos para integração no seu ERP.

Histórico de transações de câmbio ibani

Histórico detalhado

Painel de gestão de divisas para empresas ibani

Painel de controlo

Gestão de rotas de cobrança ibani

Gestão de IBAN

Um ecossistema financeiro suíço seguro

Os seus dados contabilísticos e fundos requerem rigor absoluto.

35'000+
utilizadores profissionais e privados
1+ mil milhões
CHF processados com sucesso
2018
Fundada em Genebra

Intermediário financeiro afiliado à SO-FIT e auditado pela sua atividade

ibani SA está afiliada à SO-FIT, um organismo de autorregulação reconhecido pela Autoridade de Supervisão do Mercado Financeiro Suíço (FINMA). A ibani SA é um intermediário financeiro auditado pela sua atividade.

Logótipo SO-FIT

Perguntas Técnicas e Contabilísticas

Não, não é necessária qualquer integração técnica. A ibani fornece ficheiros de exportação estruturados (.csv, .xlsx) que pode importar diretamente no seu software de contabilidade (Bexio, Winbiz, Crésus, Abacus, etc.) através do módulo de importação de extratos bancários ou movimentos de caixa.

Em vez de pedir a todos os seus clientes que paguem para a mesma conta, atribui uma «rota de câmbio» (um IBAN ibani único) a cada cliente principal. No seu ERP, este IBAN está associado ao registo do cliente. Quando um pagamento é recebido neste IBAN, é imediatamente reconciliado com as faturas em aberto desse cliente, independentemente da referência fornecida.

Cada transação apresenta claramente o montante original recebido, a moeda, o montante final convertido, a taxa de câmbio precisa aplicada a essa transação específica e a hora exata. Já não há «diferenças inexplicadas» para provisionar: tudo é matematicamente rastreável.

Os IBAN da ibani servem para o trânsito (rotas de câmbio): os fundos só permanecem neles durante a conversão. Um montante ainda em trânsito na data de fecho é contabilizado como fundos em trânsito, de acordo com o tratamento escolhido pela sua fiduciária ou pelo seu contabilista.

Liberte o seu departamento de contabilidade de tarefas de baixo valor acrescentado

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✔ Configuração imediata  ·  ✔ Sem custos de integração  ·  ✔ Sem subscrição